分销系统，企业可以在兼容互联网时代现有业务模式和现有基础设施的情况下，迅速构建B2B电子商务的平台，扩展现有业务和销售能力，实现库存，大大降低分销成本，提高周转效率，确保获得先一步的竞争优势。
分销系统管理信息化的必要性：
1、竞争激烈，中小型服装鞋帽等潮流企业利润率低，成本不占优势；
2、各环节间、部门间没有形成很好的协调，企业整体管理一体化程度低；
3、知道数据的重要性，可无从收集，更无法分析，造成市场决策的盲目性；
4、对上信息管理系统的投入成本、维护成本有很大的顾虑，摇摆不前；
5、库存、终端销售、物流等等环节的不透明造成损失。

制定分销策略先会考虑到的就是成本问题。分销系统的成本由两部分构成，一是开发的成本，包括固定设备的投资，调研费用。二是维持的成本，包括设备租金，车辆油耗，人员工资等各项可变成本。有些系统开发成本较低，但是维持成本却很高，有些则相反，开发初期需要巨额投入，而后期维持成本却很低